Mindestens einmal im Jahr findet eine Fanversammlung statt, an der grundsätzlich jeder BVB-Anhänger unabhängig von einer Mitgliedschaft bei Borussia Dortmund oder in der BVB | Fan- und Förderabteilung teilnehmen kann. Die Fanversammlung soll als Veranstaltung für alle Fanclubs und Vereinsmitglieder sowie auch für nicht organisierte Anhänger des BVB als Informations- und Diskussionsforum dienen. Auf der Fanversammlung werden auch die Fanvertreter für den Fan-Rat gewählt.

Die Fanversammlung ist nicht zu verwechseln mit der Abteilungsversammlung, bei der sich „nur“ die Mitglieder der BVB | Fan- und Förderabteilung treffen.